La revista Signos lingüísticos es una publicación comprometida con la calidad de su contenido y el ejercicio de buenas prácticas éticas a partir del código de conducta y buenas prácticas que el Comité de Ética en Publicaciones (en inglés Committee on Publication Ethics, COPE) define para editores de revistas científicas.

Normas éticas para el Colectivo Editorial:

• Mejorar constantemente la revista, a partir de los diferentes puntos de vista de autores, lectores, revisores y miembros del Consejo de redacción y Comité editorial.
• Las decisiones de aceptar o rechazar un trabajo para su publicación estarán basadas en la calidad y contribución del documento, claridad, validez del estudio y su relevancia para el campo temático de la revista. Debe ser original e inédito.
• Decidir qué artículos deberán ser enviados a evaluación por pares, así como cuáles están en condiciones de ser publicados luego de la revisión del Consejo de redacción y dado caso, con el Vo. Bo. del Comité editorial.
• Preservar la confidencialidad de los artículos evaluados. Esto es: no revelar información sobre su contenido, temática, autoría, datos incluidos, análisis realizados o conclusiones finales.
• Garantizar la preservación de todo el contenido de la revista.
• Publicar las correcciones, aclaraciones, retractaciones y disculpas cuando sea necesario.
• Proporcionar a todos los actores del proceso la información que permita realizar sus funciones de manera eficiente.
• Asegurar que cada documento publicado refleje los resultados e interpretaciones propuestos por los autores.
• Archivar los informes y los resultados de las evaluaciones de cada artículo, y facilitarlos siempre que sean solicitados por las personas naturales y jurídicas competentes.
• Garantizar que la revisión por pares en la revista sea justa, imparcial y oportuna.
• Adoptar los métodos de revisión por pares más adecuados para la revista y la comunidad de investigación a la que se sirve.
• Estar atentos a los problemas de propiedad intelectual.
• Aplicar -a todos los originales recibidos- programas antiplagios como primera práctica de ética del proceso de publicación.
• Una vez que un archivo haya sido rechazado para su publicación por el incumplimiento de alguna de las pautas establecidas, es competencia es competencia del Consejo de redacción y dado caso se requiera, del Comité editorial, decidir o no la aceptación de una nueva versión corregida del texto por segunda y última vez.

Normas éticas para los autores:

• Los autores deben garantizar que el manuscrito que se presenta a la revista cumpla con los principios éticos, de ahí que son responsables de la veracidad de la información y de las evidencias que soportan los datos y análisis presentados en el documento, así como de que todos los que figuren como autores tengan aportes significativos en el trabajo.
• Los autores se responsabilizan con la originalidad y el estatus inédito del manuscrito, es decir, deben garantizar que éste no se encuentra en proceso de evaluación, ni ha sido publicado en otra revista, ni en ningún otro medio de difusión de contenidos académicos.
• No se rechazará la voluntad de presentación de un documento a la revista a menos que se identifiquen problemas en las pautas establecidas para su envío.
• Antes y durante el proceso de envío se pondrá a disposición del autor una guía con todas las características y aspectos a considerar en los procesos de revisión por pares.
• La evaluación y/o dictaminación de cada documento presentado a la revista será realizada por especialistas de las áreas competentes de la disciplina que abarca la revista.
• Los autores conservarán el anonimato durante todo el proceso de revisión por pares.
• La presentación de ideas de otros autores como propias constituye una práctica no aceptable.
• Todos los autores están obligados a facilitar las rectificaciones necesarias de los errores identificados durante cualquiera de las fases del proceso editorial.
• En los casos en los que se detecten malas conductas éticas referentes a la asignación incorrecta de autores, omisión de estos y conflicto de intereses no declarados, la revista cancelará automáticamente la publicación del trabajo y emitirá una nota a toda la comunidad científica informando el suceso y los nombres de los responsables de la conducta antiética.
• Los editores apoyarán a los autores cuyos derechos de autor han sido violados o que han sido víctimas de plagio solicitando retractaciones o eliminación de material de sitios web independientemente de los derechos de copyright.

Normas éticas para los revisores:

• Los revisores deberán emitir su dictamen de forma objetiva y sin sesgos.
• Todos los evaluadores se comprometen a abstenerse de comunicar a terceros, difundir o publicar información parcial o total de los documentos que ha aceptado evaluar, o cualquier uso diferente a lo solicitado por la revista.
• La revista garantizará la preservación del anonimato de los revisores durante todo el proceso.
• Los evaluadores deben indicar su disposición para cumplir con el proceso de revisión en los términos de tiempo y rigor indicados por la revista y para emitir conceptos objetivos, respetuosos y con el debido soporte académico.
• Los revisores contarán con todas las orientaciones y preparación necesaria, así como una guía de evaluación, que les permitirá conocer cómo deben realizar la dictaminación, ponderar la calidad de cada una de las partes del documento, declarar sus observaciones y decisión final.
• Los revisores comunicarán inmediatamente a los editores sobre violaciones detectadas de las buenas prácticas éticas durante el proceso de revisión como: manipulación inadecuada de datos y de derechos, plagio, entre otros.
• Se pondrán en práctica los procedimientos necesarios para que las observaciones y/o comentarios de los revisores lleguen a los autores en su totalidad asegurando que no contengan comentarios ofensivos o difamatorios.
• Se monitoreará con periodicidad el desempeño de los revisores y se tomarán medidas para asegurar que las revisiones correspondan al nivel académico que la revista requiere.
• Se mantendrá y renovará la base de datos de revisores con el fin de que presente una adecuada representación de la comunidad científica especializada en los temas de publicación de la revista.

Autoría y contribución

La revista sanciona la autoría invitada y prácticas similares en los procesos de producción científica y académica, como los envíos múltiples o publicaciones redundantes. El autor debe asegurarse de incluir como coautores solo a los académicos que hayan tenido un papel relevante en la concepción, diseño, ejecución o interpretación del presente investigación, con un aporte significativo.

Todos los coautores deben comprobar y aprobar el documento final y aceptar su envío para su publicación.

Debate y correcciones posteriores

Los editores alentarán el debate y considerarán las críticas convincentes que se realicen a los trabajos publicados en la revista. La revista permite la publicación de correcciones en forma de erratas siempre que el caso lo amerite. El responsable editorial es el encargado de evaluar la pertinencia de la errata y se reserva el derecho de aceptar su publicación o no. La revista es muy rigurosa en los procesos de edición y producción previos a la publicación de los documentos para eliminar posibles errores que conlleven a correcciones posteriores.

Reclamaciones y apelaciones

Las reclamaciones y apelaciones se deben dirigir al responsable editorial de la revista a los correos disponibles en el apartado de contacto. El editor recibirá la solicitud, mantendrá la confidencialidad, y le dará respuesta, cuando proceda, en la menor brevedad de tiempo. En los casos que se requiera, el responsable editorial consultará al Consejo de redacción para atender la controversia planteada.

Cuando la razón de la queja o apelación implique un incumplimiento de algunas de las buenas prácticas éticas establecidas por la revista y el Committee on Publication Ethics (COPE) en su Código de Conducta, se procederá según lo orientado para cada caso.

Conflictos de intereses

 Los autores están en la obligación de revelar conflictos de intereses reales o potenciales. Se respetarán las solicitudes realizadas por los autores de que su trabajo no sea evaluado por algún revisor declarado en la carpeta de árbitros de la revista, siempre y cuando se pueda justificar adecuadamente el conflicto de intereses existente entre el revisor y uno o varios de los autores del documento.

Los evaluadores deben reportar oportunamente al Responsable editorial y/o al Responsable de la actualización del número de la revista cualquier conflicto de interés que pudieran detectar al leer un artículo que le haya sido enviado para revisión y alertar cualquier posible situación de plagio detectada durante el proceso de revisión.